Buitenlandse ondernemers die in Nederland BTW betalen, kunnen die hier terugvragen. Bezoekt u een beurs in Nederland en maakt u hier kosten, dan kunt u de BTW dus terugvragen. Dat moet dan voor 1 juli van het daarop volgende jaar gebeuren.

De teruggaaf van deze Nederlandse BTW is aan bepaalde voorwaarden gebonden. De procedure is niet ingewikkeld, maar moet wel zorgvuldig worden afgewikkeld. Voldoet u niet exact aan de voorwaarden, dan leidt dit tot afwijzing van het verzoek.

De teruggaafregeling geldt voor BTW-plichtige ondernemers (zowel binnen als buiten de EU) die in Nederland geen BTW-nummer hebben.

De voorwaarden zijn:

• een verzoek moet voor 1 juli van het volgende jaar zijn ingediend;
• een verzoek moet ten minste een kwartaal betreffen en maximaal een jaar;
• de teruggaaf moet op een speciaal formulier worden gedaan in het Nederlands;
• er geldt een minimum van 25 tot 200 Euro voor teruggaaf;
• de originele facturen moeten worden bijgevoegd;
• voor ondernemers uit een ander EU-land moet een hoedanigheidsverklaring worden bijgevoegd. Deze kunt u krijgen bij uw Belastingdienst in het land van vestiging. Dit is een verklaring dat u BTW-plichtig bent in het land van vestiging. Voor ondernemers van buiten de EU dient op een andere wijze aangetoond te worden dat zij ondernemer zijn.

<- Terug naar ons werkgebied