Teruggaaf van in het buitenland betaalde BTW

Nederlandse ondernemers die in andere EU-landen BTW betalen, kunnen die daar terugvragen. Bezoekt u een beurs in Duitsland en maakt u daar kosten, dan kunt u de BTW dus terugvragen. Dat moet dan voor 1 juli van het daarop volgende jaar gebeuren.

De teruggaaf van deze BTW is aan bepaalde voorwaarden gebonden. De procedure is niet ingewikkeld, maar moet wel zorgvuldig worden afgewikkeld. Voldoet u niet exact aan de voorwaarden, dan leidt dit tot afwijzing van het verzoek. Bezwaar en beroep in bijvoorbeeld Italië of Griekenland verloopt moeizaam.

De teruggaafregeling geldt voor BTW-plichtige ondernemers die in het andere EU-land geen BTW-nummer hebben.

De voorwaarden zijn:

• een verzoek moet voor 1 juli van het volgende jaar in het betreffende land zijn ingediend;
• een verzoek moet ten minste een kwartaal betreffen en maximaal een jaar;
• de teruggaaf moet op een speciaal formulier worden gedaan in de landstaal;
• er geldt een minimum van 25 tot 200 Euro voor teruggaaf;
• de originele facturen moeten worden bijgevoegd;
• een hoedanigheidsverklaring moet worden bijgevoegd. Deze kunt u krijgen bij uw Belastingdienst. Dit is een verklaring dat u BTW-plichtig bent in Nederland.

<- Terug naar ons werkgebied